Die künstliche Intelligenz (KI) prägt zunehmend unseren Alltag – wie wir arbeiten, miteinander in Kontakt treten und Entscheidungen treffen. In einer Welt, die sich unaufhörlich weiterentwickelt, müssen auch Anwaltskanzleien Schritt halten, um ihren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Eine der wesentlichen Säulen dieser Anpassungsfähigkeit sind Anwendertools, die das Potenzial haben, die Arbeitsweise von Kanzleien zu revolutionieren und die Effizienz zu steigern.
Die Vorteile für Kanzleien
Die Integration von Anwendertools in den Kanzleialltag bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Erstens können sie dabei helfen, zeitraubende und repetitive Aufgaben zu automatisieren, was den Anwälten ermöglicht, sich auf anspruchsvollere und strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren. Zweitens verbessern sie die Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei und mit den Mandanten, indem sie den nahtlosen Austausch von Informationen ermöglichen. Drittens tragen sie dazu bei, Kosten zu senken und die Profitabilität zu steigern, indem sie Prozesse optimieren und Ressourcen effizienter nutzen.
Anwendertools – welche Tools gibt es?
Die zwei mit Abstand wichtigsten KI Tools sind die textgenerierende Tools und die Bilder KI. Weiter auf dem Vormarsch sind
- Fallmanagement-Software: Diese Tools erleichtern die Verwaltung von Fällen, indem sie den Zugriff auf wichtige Informationen zentralisieren, Termine verwalten und die Kommunikation mit Mandanten vereinfachen, Akten zusammenfassen oder gar den aktuellen Stand, offene Fragen etc. vorbereiten.
- Rechtsanalyse-Plattformen: Mithilfe von künstlicher Intelligenz können Anwälte Rechtsdokumente schneller und genauer analysieren, juristische Forschung betreiben und rechtliche Risiken bewerten.
Die Herausforderungen
Trotz ihrer zahlreichen Vorteile bringen Anwendertools auch Herausforderungen mit sich. Datenschutz und -sicherheit sind besonders wichtige Anliegen, da sensible Informationen geschützt werden müssen. Außerdem erfordert die Einführung neuer Technologien Zeit und Ressourcen, sowohl in Form von Schulungen für die Mitarbeiter als auch finanziell.
Aber welche Möglichkeiten kann die KI einer Kanzlei bieten?
Bereits jetzt sollte man sich mit der Basis der KI beschäftigen. Hierzu bietet es sich an, simple Standardschreiben an Mandanten durch die KI als Textbaustein fertigen zu lassen (natürlich ohne Mandantendaten). Weiter sinnvoll ist die Anfertigung von Präsentationen und Vorträgen, Bildern/Icons, Blogposts, Social-Media-Beiträge etc.
In der untenstehenden PDF-Datei finden Sie einige Beispiele für textgenerierende Tools und Bilder-KI sowie DeepLWrite.
